شركة اوقاف للأستثمار awqaf تعلن عن وظيفة شاغرة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى في مدينة الرياض
 |
| شركة اوقاف للأستثمار awqaf تعلن عن وظيفة شاغرة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى في مدينة الرياض |
أعلنت شركة أوقاف للاستثمار، التابعة للهيئة العامة للأوقاف، عن توفر وظيفة شاغرة في المجال الإداري لحملة الدبلوم والبكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض، وذلك ضمن جهود الشركة لاستقطاب الكفاءات الإدارية القادرة على تقديم الدعم التنفيذي والتنظيمي وتعزيز كفاءة الأعمال.
المسمى الوظيفي:
مساعد إدارة تنفيذي
نبذة عن الوظيفة:
يتولى شاغل الوظيفة تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس قسم الاستثمار، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية والاجتماعات والمراسلات، إلى جانب متابعة القرارات والتوجيهات والمبادرات الإدارية، بما يضمن انسيابية العمل ورفع كفاءة التنسيق بين الإدارات والأقسام المختلفة.
أبرز المسؤوليات والمهام:
تشمل المهام المرتبطة بالوظيفة ما يلي:
تنظيم وإدارة جدول أعمال رئيس قسم الاستثمار ومواعيد الاجتماعات.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإرسال الدعوات وترتيب المتطلبات اللازمة.
إعداد وتنظيم جداول الزيارات والاجتماعات الرسمية.
متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن رئيس قسم الاستثمار.
متابعة المشاريع واللجان والمبادرات الرئيسية وتحديث سجلاتها.
إعداد تقارير دورية توضح مستوى إنجاز المهام والموضوعات القائمة والمتأخرة.
إعداد العروض التقديمية والمواد التنفيذية اللازمة للاجتماعات.
إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة ذات العلاقة.
تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات من خلال أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
متابعة التعاميم والمراسلات الرسمية والطلبات الواردة للإدارة.
المحافظة على سرية المعلومات والبيانات والمستندات.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات والتأكد من جاهزية المواد المطلوبة.
تدوين محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات وبنود العمل.
متابعة تنفيذ التوصيات والإجراءات الناتجة عن الاجتماعات.
التنسيق مع المشاركين في الاجتماعات والتأكد من توفير المواد اللازمة.
تقديم الدعم الإداري للمبادرات والمشاريع الخاصة بالإدارة التنفيذية.
المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل والأنشطة المؤسسية المختلفة.
المؤهلات العلمية المطلوبة:
تستهدف الوظيفة حملة المؤهلات التالية:
الدبلوم.
البكالوريوس.
ويُفضل أن يكون المؤهل في أحد التخصصات التالية:
إدارة الأعمال.
الإدارة العامة.
إدارة المكاتب.
أو أي تخصص آخر ذي صلة.
شروط التقديم:
يشترط للتقديم على الوظيفة توفر المتطلبات التالية:
الحصول على مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في تخصص مناسب لطبيعة العمل.
وجود خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المساندة التنفيذية أو مجال ذي علاقة.
امتلاك مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد والمهام الإدارية المتعددة.
القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.
الالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
مهارات جيدة في التواصل والتنسيق مع مختلف الإدارات والأطراف ذات العلاقة.
المهارات المناسبة للوظيفة:
لزيادة فرص القبول، يُنصح بأن يمتلك المتقدم مهارات في:
التنظيم وإدارة المواعيد.
المتابعة والتنسيق الإداري.
كتابة المراسلات الرسمية.
إعداد محاضر الاجتماعات.
إعداد العروض التقديمية.
إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية.
استخدام برامج Microsoft Office.
التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.
إدارة الوقت وترتيب الأولويات.
التعامل مع المعلومات السرية بمهنية عالية.
مكان العمل:
الرياض
نبذة تعريفية عن شركة أوقاف للاستثمار:
شركة أوقاف للاستثمار هي الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف في المملكة العربية السعودية، وتهدف إلى تطوير وتنمية الأوقاف وتعظيم الاستفادة من أصولها من خلال استراتيجيات استثمارية حديثة ومستدامة.
وتعمل الشركة على إدارة وتنمية الأصول الوقفية وتنويع الاستثمارات في عدد من المجالات، بما في ذلك القطاع العقاري والأسواق المالية والصناديق الاستثمارية والمشاريع التنموية، بما يسهم في تحقيق عوائد مستدامة ودعم الأهداف المرتبطة بالأوقاف ومصارفها.
نصائح مهمة للمتقدمين:
إذا كنت ترغب في التقديم على وظيفة مساعد إدارة تنفيذي، احرص على أن تتضمن سيرتك الذاتية معلومات واضحة عن خبرتك في:
المساندة الإدارية أو التنفيذية.
إدارة الجداول والمواعيد.
تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات.
متابعة المهام والقرارات.
إدارة المراسلات والوثائق.
استخدام برامج Microsoft Office.
ومن الأفضل عند كتابة الخبرات السابقة التركيز على الإنجازات والمهام الفعلية بدلاً من الاكتفاء بذكر المسمى الوظيفي.
أسئلة قد تُطرح في المقابلة الشخصية:
قد تتضمن المقابلة الوظيفية أسئلة مثل:
كيف تتعامل مع جدول أعمال مزدحم لرئيس الإدارة؟
يُفضل توضيح قدرتك على ترتيب الأولويات، وتنظيم المواعيد، وتحديد الاجتماعات المهمة، والتعامل مع التغييرات العاجلة مع الحفاظ على دقة الجدول.
كيف تتابع القرارات والتوجيهات الصادرة عن الإدارة؟
يمكن توضيح استخدام سجل متابعة يتضمن القرار أو المهمة، والمسؤول عنها، والموعد المستهدف، وحالة التنفيذ، مع إجراء المتابعة الدورية وإعداد التقارير.
ما أهم صفات مساعد الإدارة التنفيذي الناجح؟
من أبرزها التنظيم، الدقة، السرية، سرعة الاستجابة، إدارة الوقت، التواصل الفعال، والقدرة على التعامل مع عدة مهام في الوقت نفسه.
كيف تتعامل مع المعلومات السرية؟
التأكيد على الالتزام بسياسات السرية وعدم مشاركة المستندات أو المعلومات إلا مع الأشخاص المخولين، مع المحافظة على أمن الملفات الورقية والإلكترونية.
الأسئلة الشائعة:
ما المسمى الوظيفي المعلن؟
مساعد إدارة تنفيذي.
ما المؤهل المطلوب؟
الوظيفة متاحة لحملة الدبلوم والبكالوريوس، ويفضل أن يكون المؤهل في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو إدارة المكاتب أو تخصص ذي صلة.
هل الخبرة مطلوبة؟
نعم، يشترط وجود خبرة سابقة في مجال العمل وفق متطلبات الوظيفة.
أين مقر العمل؟
مدينة الرياض.
ما طبيعة العمل؟
تتمحور الوظيفة حول تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس قسم الاستثمار، وإدارة المواعيد والاجتماعات والمراسلات، ومتابعة القرارات والمبادرات والمهام التنفيذية.
هل الوظيفة مناسبة لحديثي التخرج؟
بحسب الإعلان، توجد خبرة سابقة مطلوبة، لذلك ينبغي على المتقدمين التأكد من مدى توافق خبراتهم مع متطلبات الوظيفة قبل التقديم.
هل التقديم متاح حالياً؟
نعم، التقديم متاح حالياً وفقاً للإعلان.
طريقة التقديم:
يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة مساعد إدارة تنفيذي لدى شركة أوقاف للاستثمار الدخول إلى رابط التقديم الرسمي واتباع التعليمات الموضحة، مع التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح وإرفاق السيرة الذاتية والمستندات المطلوبة.
رابط التقديم:
تنبيه: يُنصح المتقدمون بالتأكد من أن رابط التقديم يعود إلى القناة الرسمية للجهة المعلنة، وعدم دفع أي مبالغ مالية أو مشاركة معلومات بنكية مقابل الحصول على الوظيفة.
ندعوك لمتابعتنا على التيلجرام:
وظائف فنية , وظائف طبية , وظائف تقنية , وظائف هندسية
